Informationen einmal erfassen und intelligent verteilen! Dies ist in kleinen und grösseren Unternehmen sinnvoll und in einer ersten Phase auch kostenlos möglich. Als Benutzer/Unternehmen aktivieren Sie in der Startmaske von aoMobile die Funktionen die für Sie nützlich sind. Die gleiche App kann durch Anmeldung/Registrierung in der aoCloud für erweiterte Funktionen genutzt werden.
Funktionen der kostenlosen Version „aoMobile START“:
- Erfassung der persönlichen Arbeitszeit mit Monatsauswertung
als PDF
- Planung der persönlichen Arbeit durch Vorerfassung von Rapporten
in übersichtlichen Wochensicht (Termine)
- Erfassung und Verwaltung von Adressen und Artikeln für die
Erstellung von Rapporten
- Erstellung von Kundenrapporten, unproduktiven (internen) Arbeiten
Vergleich von Tagesarbeitszeit mit rapportierter Zeit
- Erfassung von (Spesen-) Belegen und Monatsauswertung
(Scan2Fibu)
- Intelligente Notizen/ToDos mit Termin, Status, Priorität und
Kategorien
- Stempeluhr auf iPad für Teams, optional mit QR-Personalkarte
Funktionen mit „aoMobile PLUS“ in einem Arbeitsteam
- Alle Funktionen der kostenlosen Version
- Auswertestation am PC/Mac
- Datenaustausch via aoCloud
- Passwortgeschützter Zugang zu ao-Mobile
- Erweiterte Verwaltungsrechte für Administratoren
- Download der App-Konfiguration für neue Benutzer/Geräte
- Austausch von Adressen und Artikeln, erfasste Daten können in
die ao-Cloud geladen und von Teammitgliedern genutzt werden
- Erfassen von Bildern zu Artikeln
- Sichern von Notizen in der aoCloud
- Übergabe von Notizen an andere Mitarbeiter
Funktionen mit „aoMobile ENTERPRISE“
in Kombination mit a-office Business-Software
- Alle Funktionen der kostenlosen Version
- Auswertungen und Weiterverarbeitung der Daten in a-office
- Datenaustausch via aoCloud
- Mitarbeiter inkl. Berechtigung und Passwörtern werden von
a-office übergeben
- Download der App-Konfiguration für neue Benutzer/Geräte
- Übergabe von Adressen und Artikeln aus a-office via ao-Cloud
- Erfassen von Bildern zu Artikeln durch Mitarbeiter mit
Admin-Rechten
- Sichern von intelligenten Notizen in der aoCloud und Übernahme
zu a-office
- Planung der Mitarbeiter-Einsätze in a-office, Veröffentlichung
via aoCloud. Download als vorerfasste Rapporte
- Vergleich von Tagesarbeitszeit mit rapportierter Zeit
- Verarbeitung von Rapporten nach Upload in a-office
(Auswertung oder automatische Fakturierung)
- Erfassung von (Spesen-) Belegen und Monatsauswertung
(Scan2Fibu) mit Datenübergabe zur Buchhaltung
- Daten der Stempeluhr auf iPad werden via aoCloud in
die Zeitverwaltung übernommen
- Auftragsdaten werden zur mobilen Verarbeitung veröffentlicht
und überwacht. Verarbeitete Daten werden zurückgelesen und
(automatisch) verrechnet
- Einlesen von Kreditoren-Rechnungen, Ausführen von Zahlungen
in a-office nach ISO 20022 (pain), automatische Ablage des PDFs,
Datenübergabe zur Buchhaltung
- Einlesen von beliebigen Dokumenten (Bilder, PDFs, Video) in
die a-office Dokumentenverwaltung